Volontariat en Inde _ Comité
PACA
Assemblée Générale 2017
L’Assemblée générale de notre
Comité s’est tenue le samedi 6 mai 2017 à 17 h chez Jacques et Françoise L’Haridon à Marseille
Il y avait 12 membres présents
et 17représentés
Accueil et présentation
de l’ordre du jour :
1. Rapport d’activités et vote
2. Rapport financier et vote
3. Projets
4. Budget prévisionnel
5. Renouvellement du Conseil
d’administration et du Bureau et vote
6. Questions diverses
1. Rapport
d’activités
Françoise présente un point sur
les parrainages :
A ce jour, nous avons 78
parrainages, dont 2 pour le projet Crèche, ce qui représente une augmentation
de 9 parrainages depuis l’année précédente. La majorité des nouvelles demandes
s’est faite à la suite de voyages à Pondichéry permettant de voir le
fonctionnement du Volontariat et de rencontrer de nouveaux filleuls, il est
donc nécessaire d’améliorer notre communication locale.
Quelques irrégularités dans les
paiements et des paiements non mis à jour à 22 €
A partir des adresses des
parrains, on voit que les 2/3 résident dans les Bouches du Rhône dont la moitié
à Marseille et l’autre à La Ciotat, Gémenos, Ceyreste et 1/3 dans le Var, les Hautes Alpes, les Alpes
maritimes et les Alpes de Haute-Provence. Quelques parrains sont en-dehors de
la Région PACA
Ventes Shanti
(et spiruline) :
- La Ciotat, La Bastide Marin
dans le cadre de « Le bonheur est dans le près », mai 2016,
- Marseille, Biocoop des
Camoins, mai 2016.
- La Ciotat, Forum des
associations, septembre 2016.
La recette de ces 3 ventes s’est
élevée à 571 €
Autre action en cours : depuis octobre 2016 : Marie-Charlotte a
mis en place un jumelage d’une classe de CE2 de La Ciotat (Ecole St Jean) avec
10 enfants de Pondichéry ( 5 d’Ouppalam et 5 de la ferme ) pour l’année
scolaire
Vote :Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.
2. Rapport
financier
Il est présenté par Olivier
Chaque année, 2 virements sont
effectués au Volontariat à Pondichéry : 1 en juillet et 1 en décembre.
Vote : Le rapport financier est adopté à l’unanimité
3. Projets
Reprendre
les supports de communication :
flyers, internet…coordination par Marie Olivari avec Nicole, Marie-Charlotte et
Françoise, prévoir une réunion, s’informer sur les supports existants dans les
autres comités.
Ventes :
Le stock Shanti est entreposé
par Francine Vitrac à La Cadière d’Azur
Ventes déjà programmées :
Dimanche 14 mai La Ciotat,
Bastide Marin, « Le Bonheur est dans le près » (Marie-Charlotte,
Nicole)
Samedi 20 mai Marseille Biocoop des Camoins ((Françoise,
Olivier, Marie Charlotte, Jacqueline, Nicole)
En septembre : Forum des
associations de la Ciotat (Marie-Charlotte)t, de Ceyreste (Denise)
Françoise se renseigne pour
celui de Marseille , samedi 10 septembre au Parc Borély, la Cité des associations
de Marseille acceptant des associations dont le siège social n’est pas à
Marseille.
La possibilité de vendre dans
des marchés est évoquée.
Sur le modèle de l’action
entreprise par Marie-Charlotte, Françoise a été sollicitée par une institutrice
d’une école d’Aix en Provence.
Idées diverse à suivre :*
Fêtes, spectacles :
Nicole : repas indien,
ventes, films pour faire connaître le Volontariat (environ 30 personnes)
Possibilité d’un stand au
« Piment vert »
Michèle Caillol (nouvelle
marraine), musicienne propose de faire un concert au profit du Volontariat.
Marie-Charlotte : fête
annuelle (couplée avec l’AG ? ) pour un plus grand public avec aussi repas et vente plus spectacle de danse,
musique …Olivier prendrait les contacts avec les danseurs.
Prévoir une réunion de Comité en septembre pour étudier la faisabilité
des projets et valider.
4. Budget
prévisionnel
Présenté par Olivier
La question de demandes éventuelles de subvention est à
nouveau soulevée sans qu’un consensus se dégage, ce point sera à réétudier.
Le principe d’une adhésion (10
€) est adopté afin de permettre à des personnes ne pouvant pas parrainer de
nous soutenir, d’être au courant de nos activités et de participer aux
événements, il reste à mettre en place les modalités pratiques.
5. Renouvellement du
CA et du Bureau
Le Conseil d’administration est
reconduit à l’unanimité ainsi que la répartition des responsabilités au sein du
Bureau, soit :
Marie-Charlotte Delhumeau,
présidente
Olivier Guédon, trésorier
Nicole Ferrier, secrétaire,
Françoise L’Haridon, secrétaire
adjointe, en charge de la gestion des
parrainages
Cécile Guédon
Marie et Raymond Olivari, Denise
Di Mauro, Jacqueline et René Jullian se proposent pour participer à des
réunions de CA élargies selon les projets à traiter.
6. Questions
diverses
-Vérifier la liste des donateurs (Olivier et
Françoise)
- Proposer une charte du
parrainage : « règlement intérieur » sur les procédures de
courrier ,engagement etc.. A voir avec le groupe communication
-Aide
financière ponctuelle : Dans le cas d’une famille en difficulté
particulière : envoyer le chèque et mettre au dos du chèque le
bénéficiaire
-Quand
un filleul quitte le parrainage (arrêt d’études, mariage..), certains parrains
souhaiteraient rester en contact, Françoise demandera à Sendil s’il est
possible d’avoir l’adresse mail du jeune adulte avec son accord ?
La réunion se termine sur les nouvelles
de Pondichéry données par Marie-Charlotte récemment rentrée et le compte rendu
du voyage de Marie et Raymond Olivari : Les actions du Volontariat sont
toujours importantes et positives, de bons résultats scolaires pour les enfants
parrainés, les différents programmes continuent à se développer. En ce moment,
c’est la période la plus chaude, les enfants sont en vacances et font de couts
séjours à la ferme autour d’ateliers.
