Assemblée Générale 2017

Volontariat en Inde _ Comité PACA

Assemblée Générale 2017

L’Assemblée générale de notre Comité s’est tenue le samedi 6 mai 2017 à 17 h chez Jacques et Françoise  L’Haridon à Marseille

Il y avait 12 membres présents et 17représentés

Accueil et  présentation  de l’ordre du jour :

1. Rapport d’activités et vote

2. Rapport financier et vote

3. Projets

4. Budget prévisionnel

5. Renouvellement du Conseil d’administration et du Bureau et vote

6. Questions diverses

1.    Rapport d’activités 

Françoise présente un point sur les parrainages :

A ce jour, nous avons 78 parrainages, dont 2 pour le projet Crèche, ce qui représente une augmentation de 9 parrainages depuis l’année précédente. La majorité des nouvelles demandes s’est faite à la suite de voyages à Pondichéry permettant de voir le fonctionnement du Volontariat et de rencontrer de nouveaux filleuls, il est donc nécessaire d’améliorer notre communication locale.

Quelques irrégularités dans les paiements et des paiements non mis à jour à 22 €

A partir des adresses des parrains, on voit que les 2/3 résident dans les Bouches du Rhône dont la moitié à Marseille et l’autre à La Ciotat, Gémenos, Ceyreste et 1/3  dans le Var, les Hautes Alpes, les Alpes maritimes et les Alpes de Haute-Provence. Quelques parrains sont en-dehors de la Région PACA

Ventes Shanti (et spiruline) :

- La Ciotat, La Bastide Marin dans le cadre de « Le bonheur est dans le près », mai 2016,

- Marseille, Biocoop des Camoins, mai 2016.

- La Ciotat, Forum des associations, septembre 2016.

La recette de ces 3 ventes s’est élevée à 571 €

Autre action en cours :  depuis octobre 2016 : Marie-Charlotte a mis en place un jumelage d’une classe de CE2 de La Ciotat (Ecole St Jean) avec 10 enfants de Pondichéry ( 5 d’Ouppalam et 5 de la ferme ) pour l’année scolaire

Vote :Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.

2.     Rapport financier 

Il est présenté par Olivier

Chaque année, 2 virements sont effectués au Volontariat à Pondichéry : 1 en juillet et 1 en décembre.

Vote : Le rapport financier est adopté à l’unanimité

3.     Projets

Reprendre les supports de communication : flyers, internet…coordination par Marie Olivari avec Nicole, Marie-Charlotte et Françoise, prévoir une réunion, s’informer sur les supports existants dans les autres comités.

Ventes :

Le stock Shanti est entreposé par Francine Vitrac à La Cadière d’Azur

Ventes déjà programmées :

Dimanche 14 mai La Ciotat, Bastide Marin, « Le Bonheur est dans le près » (Marie-Charlotte, Nicole)

Samedi 20 mai Marseille Biocoop des Camoins ((Françoise, Olivier, Marie Charlotte, Jacqueline, Nicole)

En septembre : Forum des associations de la Ciotat (Marie-Charlotte)t, de Ceyreste (Denise)

Françoise se renseigne pour celui de Marseille , samedi 10 septembre au Parc Borély, la Cité des associations de Marseille acceptant des associations dont le siège social n’est pas à Marseille.

La possibilité de vendre dans des marchés est évoquée.

Sur le modèle de l’action entreprise par Marie-Charlotte, Françoise a été sollicitée par une institutrice d’une école d’Aix en Provence.

Idées diverse à suivre :*

Fêtes, spectacles :

Nicole : repas indien, ventes, films pour faire connaître le Volontariat (environ 30 personnes)

Possibilité d’un stand au « Piment vert »

Michèle Caillol (nouvelle marraine), musicienne propose de faire un concert au profit du Volontariat.

Marie-Charlotte : fête annuelle (couplée avec l’AG ? ) pour un plus grand public avec  aussi repas et vente plus spectacle de danse, musique …Olivier prendrait les contacts avec les danseurs.

Prévoir une réunion de Comité en septembre pour étudier la faisabilité des projets et valider.

4.     Budget prévisionnel 

Présenté par Olivier

La question de  demandes éventuelles de subvention est à nouveau soulevée sans qu’un consensus se dégage, ce point sera à réétudier.

Le principe d’une adhésion (10 €) est adopté afin de permettre à des personnes ne pouvant pas parrainer de nous soutenir, d’être au courant de nos activités et de participer aux événements, il reste à mettre en place les modalités pratiques.

5.     Renouvellement du CA et du Bureau

Le Conseil d’administration est reconduit à l’unanimité ainsi que la répartition des responsabilités au sein du Bureau, soit :

Marie-Charlotte Delhumeau, présidente

Olivier Guédon, trésorier

Nicole Ferrier, secrétaire,

Françoise L’Haridon, secrétaire adjointe, en charge de  la gestion des parrainages

Cécile Guédon

Marie et Raymond Olivari, Denise Di Mauro, Jacqueline et René Jullian se proposent pour participer à des réunions de CA élargies selon les projets à traiter.

6.      Questions diverses

-Vérifier la liste des donateurs (Olivier et Françoise)

            - Proposer une charte du parrainage : « règlement intérieur » sur les procédures de courrier ,engagement etc.. A voir avec le  groupe communication

-Aide financière ponctuelle : Dans le cas d’une famille en difficulté particulière : envoyer le chèque et mettre au dos du chèque le bénéficiaire

-Quand un filleul quitte le parrainage (arrêt d’études, mariage..), certains parrains souhaiteraient rester en contact, Françoise demandera à Sendil s’il est possible d’avoir l’adresse mail du jeune adulte avec son accord ?

La réunion se termine sur les nouvelles de Pondichéry données par Marie-Charlotte récemment rentrée et le compte rendu du voyage de Marie et Raymond Olivari : Les actions du Volontariat sont toujours importantes et positives, de bons résultats scolaires pour les enfants parrainés, les différents programmes continuent à se développer. En ce moment, c’est la période la plus chaude, les enfants sont en vacances et font de couts séjours à la ferme autour d’ateliers.