2018-06-09 Assemblée Générale à La Ciotat

Assemblée Générale 2018

Le samedi 9 juin 2018 à 17h chez Anne Marie et Jean Paul Moiroux

15 membres présents, 13 représentés et 1 invité.

I.                  Etat des présences

1.                Présents

·         Anne Marie et Jean Paul Moiroux

·         Olivier Guédon

·         Nicole Ferrier

·         Marie Charlotte Delhumeau

·         Dany Jolivel

·         Michèle Caillol

·         Pascale Millier

·         Marie et Raymond Olivari

·         Gillian Wilhelmj

·         Denise Di Mauro

·         Guy Cordeau

·         Jacqueline et René Julian

2.                Représentés

·         Patricia Juin par Marie Charlotte Delhumeau

·         Philippe Durrand par Marie Charlotte Delhumeau

·         Pierre Dragutini par Marie Charlotte Delhumeau

·         Philippe Durrand par Marie Charlotte Delhumeau

·         Elisabeth Barrau par Denise Di Mauro

·         Roselyne Fouque par Denise Di Mauro

·         Marie José Bévan par Anne Marie Moiroux

·         Christiane Rivoirard par Pascale Millier

·         Gilbert Blanc par Denise Caillol

·         Monique Faucherre par Olivier Guédon

·         Françoise L’Haridon par Olivier Guédon

·         Jacques L’Haridon par Nicole Ferrier

·         Michèle Stalla par Olivier Guédon

3.                Invité

·         Guy Trinchero

II.               Rapport activité

A.                Parrainage

Le Volontariat (y compris la ferme de Tuttipakkam) embauche 280 employés.

1300 enfants parrainés au Volontariat à Pondichéry.

Etat du parrainage au comité PACA transmis par Françoise l’Haridon.

A ce jour, nous avons 78 parrainages actifs, dont 2 pour le projet crèche, ce qui représente une augmentation de 6 nouveaux parrainages pour 2017 et 2 qui ont commencé en 2018. Cependant, le nombre total reste le même qu’en 2016 car il y a eu des départs de jeunes ayant terminé leurs études ou ne venant plus. La majorité des nouvelles demandes s’est faite à la suite de voyages à Pondichéy permettant de voir le fonctionnement du Volontariat et de rencontrer de nouveaux filleuls, il est donc nécessaire d’améliorer notre communication locale.

L’état des passages de nos filleuls dans les classes supérieures venant juste d’arriver et quelques cas étant en attente, je n’ai pu analyser le document. A première vue, une très grande majorité passe en classe supérieure. Les parrains ou marraines dont les enfants ont un problème particulier ou ne viennent plus au Volontariat seront avertis individuellement.

Les courriers ne sont pas toujours réguliers et pas toujours satisfaisants.

Certains parrains se plaignent des problèmes de communication avec les enfants notamment par le biais du courrier. Marie Charlotte Delhumeau rappelle qu’on peut envoyer ses lettres et cartes postales (très appréciées des filleuls) directement en Inde à l’adresse du Volontariat.

A une question sur les enfants parrainés, Marie Charlotte Delhumeau rappelle que les enfants parrainés sont très sensibles au fait d’avoir une marraine ou un parrain et ils y sont très attachés.

Un nombre de plus en plus important d’enfants font des études supérieures.

Nicole Ferrier propose de travailler sur la rédaction d’une charte du parrainage.

Sur le parrainage collectif, Denise Di Mauro évoque la difficulté qu’il y a à expliquer ce style de parrainage aux marraines et parrains éventuellement intéressés. Malgré tout certains profils de marraines/parrains préfèrent le parrainage collectif. Le comité Indien est attaché à cette formule. Il semble nécessaire de maintenir ces 2 sortes de parrainage.

B.                Nouveau projet Kilinjikuppam

Le comité indien du Volontariat a lancé un nouveau projet à Kilinjikuppam. C’est un village qui se trouve à 20km de Pondichéry. Il se propose de refaire dans ce village ce qui s’est passé dans les années 60 dans le quartier d’Ouppalam (qui en est à la troisième génération d’enfants parrainés).

L’action de développement social, basé sur le parrainage collectif, se fera dans le quartier des intouchables et devrait concerner une centaine d’enfants.

C.                Atelier Shanti 

L’Atelier Shanti embauche 40 employés dont une majorité de femmes.

Marie charlotte Delhumeau évoque les problèmes de l’Atelier Shanti. Si les ventes locales (en Inde) ont beaucoup progressé ces dernières années, il est nécessaire de les développer encore. La solution des ventes par internet est prête (site Etsy) mais il reste encore le problème des paiements en ligne qui sont bloquées au niveau gouvernemental.

L’année 2017 a été l’année de l’opération de vente des « torchons de Noël » avec 3140€ de ventes.

D.               La ferme de Tuttipakkam

1.                Projet Nila Ilam (enfants abandonnés)

 Ce projet concerne 75 enfants. Les enfants vont à l’école du village. Le Volontariat s’est équipé d’un nouveau bus pour convoyer les enfants. Les enfants sont en bonne santé, consommation régulière de spiruline.

 Il est à noter qu’il est difficile de recruter des « mamans » qui s’occupent des enfants. Par ailleurs à noter des difficultés de relations entre les garçons et les filles.

Le Volontariat a pour projet de développer les ateliers.

2.                Activité agricole

 Depuis quelques mois le Volontariat a développé l’élevage de volaille : dindons, pintades, canards, poulets bio.

3.                Les camps d’été

 Les enfants du Volontariat viennent à la ferme pendant les vacances d’été. Ils font des travaux manuels, ont des séances d’informations sur la santé, l’éducation, la sexualité. Les plus grands vont en montagne.

E.                Le projet Surya (garçon des rues)

Le projet concerne 35 enfants. La responsable Lili s’en occupe bien ainsi qu’un ancien filleul du Volontariat (bénévole).

F.                 Les personnes âgées

1.                Amadi Ilam (30 personnes)

Les personnes âgées sont bien entourées (jeux, sorties). En conséquence, le taux de remplacement n’est pas très important. A noter un manque de draps blancs pour les linceuls.

2.                Personnes âgées de l’Atelier  Shanti

Ce projet ne concerne plus que 2 personnes.

G.                Les crèches

 A noter qu’il y a moins d’enfants car les parents préfèrent envoyer leurs enfants dans les crèches privées.

H.               Réunion des comités au Vésinet

 Les comités de soutien au Volontariat se sont réunis au mois de mai au Vésinet en présence du couple fondateur du Volontariat et de 2 membres du comité exécutif (M. Anthony et M. Kanagasabai). Le directeur de l’association M. Sendil Coumarane était aussi présent.

I.                  VOTE

 Rapport d’activité adopté à l’unanimité.

III.           Rapport Financier

Présentation des comptes 2017 par Olivier Guédon.

VOTE du rapport financier : adopté à l’unanimité.

Le budget 2018 est présenté à l’assemblée générale.

IV.            Projets 2018

·         Etablir une charte du parrainage

·         A la date de cette assemblée générale, la soirée indienne de 2018 a eu lieu le 16 mars. Cette soirée fut une grande réussite avec beaucoup d’inscrits (plus de 100 personnes), un excellent repas, de bonnes animations et un bon excédent financier de 1300€. Cette soirée sera reconduite en 2019.

·         Idée de salle pour pouvoir faire la cuisine : salle de l’œuvre de jeunesse (300€)

·         Utilisation du stock pour faire un loto

·         Refaire des opérations de Noël

·         Participation à manifestations pour faire des ventes : 24 juin Bastide Marin, forum de Ceyreste le 2 juillet, Forum des associations de La Ciotat le 8 septembre. Un appel aux bénévoles sera fait pour tenir les stands de ces manifestations.

·         Demande de draps blancs pour les linceuls (Amadi Ilam)

·         Projet Guy Trinchero à Pondy (2019)

V.                Election au conseil administration

·         Marie Charlotte Delhumeau : candidate présidente

·         Olivier Guédon : candidat trésorier

·         Nicole Ferrier : candidate secrétaire

·         Françoise L’Haridon : candidate parrainage

·         Dany Jolivel : candidate atelier Shanti

VOTE : adopté à l’unanimité

VI.            Présentation des nouveautés Atelier Shanti

Marie Charlotte Delhumeau présente les dernières nouveautés de l’Atelier Shanti.

VII.         Repas Convivial

La soirée se termine par un repas convivial des participants.